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Cuándo necesitas tener un Wedding Site
Aunque algunas parejas al principio no tengan considerado tener un Wedding Site, en cuanto conocen sus beneficios, la mayoría lo quieren tener. Es una herramienta súper útil que muchos subestiman.
Un Website de Boda también se conoce como: Web de Boda, Página Web de Boda, Sitio Web de Boda o Wedding Site, pero todos estos nombres se refieren a lo mismo.
Aquí les compartimos la información que necesitan para decidir si quieren tener un Wedding Site.
Tabla de Contenidos:
¿Qué es un Sitio Web de Boda?
Un Website de Boda es la mejor plataforma de comunicación que pueden tener los Novios para compartir información detallada con sus invitados y para llevarlos a un estado de expectativa y emoción por su gran día.
En él podrán compartirles desde su historia de amor hasta las ubicaciones de los lugares donde se llevará a cabo la Boda, el código de vestimenta del evento, la información de la mesa de regalos, el hashtag de la boda para redes sociales, entre otras cosas.
Al compartir su historia y sus fotos, les permite a los invitados que no conocen en persona a ambos Novios, generar un ambiente de familiaridad con ellos y el día de la Boda, a los que aún no conocen, los tratarán como si ya lo hicieran.
Su Boda, muy probablemente, será el evento social más grande que organizarán y que protagonizarán en sus vidas y una Web de Boda tiene un rol primordial en entusiasmar a sus invitados por este increíble acontecimiento.
Una página web de Boda les permitirá tener algo similar a una campaña de publicidad por su gran día, como las marcas cuando lanzan un nuevo producto.
Además, es la mejor herramienta para obtener las confirmaciones de asistencia o RSVP. Olvídense de recibir confirmaciones por correo electrónico o WhatsApp y tener que consolidar manualmente la información en un archivo. Podrán consultar el status de confirmaciones en tiempo real y enviar recordatorios masivos en un solo clic cuando sea necesario.
El sitio web de Boda también es el lugar donde sus invitados podrán dejarles mensajes de felicitación y donde podrán compartir con ustedes las fotos y videos que hayan tomado en la Boda. Olvídense de tenerle que pedir a cada uno que les mande lo que hayan capturado.
¿Se recomienda tener un Website de Boda?
Sí. Una Página Web de Boda les facilitará la vida tanto a los Novios como a los invitados. No solamente es la herramienta perfecta que ustedes tendrán para comunicarse con sus invitados, sino que, además, será el medio de consulta principal para que sus invitados resuelvan en cualquier momento todas las dudas sobre su gran día, ya que tendrán toda la información importante disponible en un solo lugar. Olvídense de tener que estar respondiendo la misma duda a cada invitado.
Además en una página web pueden compartir todos los detalles de su gran día que no pueden incluir en las invitaciones de Boda tradicionales, como fotos de su sesión Save The Date, recomendaciones como opciones de alojamiento para los invitados foráneos, tarifas especiales negociadas con hoteles, itinerario del evento, así como información importante que deban conocer como costos y ubicación del estacionamiento, si deben llevar algo especial para asegurar mantenerse cómodos durante el evento, entre otras cosas.
Estén considerando tener invitaciones impresas o no, una Web de Boda es una herramienta que hará la diferencia tanto para los Novios como para sus invitados.
¿Cuáto cuesta una Página Web de Boda?
Existe un amplio rango de precios de Sitios Web de Boda. Hay opciones de Web de Boda Gratis y también hay opciones Premium, o de paga, que les ofrecen otro tipo de servicios y de garantías.
En las Web de Boda Gratis, los Novios arman su sitio y los Novios son los responsables de pedirle a sus invitados que les autoricen el uso de sus datos personales en la Web de Boda y, al hacer uso de este tipo de servicio, los Novios están autorizando tácitamente que los datos de sus invitados sean compartidos y utilizados por terceros con fines mercadotécnicos.
Esto no nos encanta porque, la ley establece, nadie puede autorizar el uso de datos personales de otra persona, a menos que se trate de su padre o tutor.
Recuerden que “cuando un producto es gratis, es porque el producto eres tú”, es decir, sus datos personales y los de sus invitados son el producto que les generará ingresos a esas plataformas.
En cuanto a las opciones de páginas Web de Boda Premium, los precios pueden ir desde $900 MXN pesos en las opciones donde ustedes arman su propio sitio, y desde $1,500 hasta $6,000 MXN pesos, aproximadamente, donde un equipo lo arma por ustedes.
Adicionalmente, el costo varía dependiendo de la tecnología, las funcionalidades y el servicio que les ofrecen.
¿En qué momento se debe lanzar el Wedding Site?
El momento ideal para lanzar su Wed de Boda es variable. Algunos Novios eligen lanzar su página web 6 meses antes de la boda. Lo más común es hacerlo 2 o 3 meses antes.
El tiempo recomendado para hacerlo depende de diferentes factores como la anticipación con la que hayan decidido casarse, la información que tengan lista para compartir con sus invitados en el momento que decidan tener su Web de Boda, así como si la estrategia de comunicación que desean hacer es un tipo campaña de publicidad, donde el tiempo de exposición es menor, pero con comunicación más intensa.
Consideren que el periodo de publicación que incluyen la mayoría de los proveedores de Websites de Boda es de 6 mesas a un año. El tiempo en que su sitio web debería estar publicado es hasta después de que el fotógrafo y videógrafo les entreguen las fotos y videos de la Boda para que puedan compartirlos en él con los invitados.
Hay Novios que deciden empezar a trabajar en su Web de Boda en cuanto tienen confirmada la fecha y los lugares donde serán la ceremonia y el banquete. Hay quienes deciden hacerlo en cuanto les entregan las fotos de su sesión Save The Date.
Otras Parejas prefieren esperar hasta que tienen definidas las opciones de su Mesa de Regalos. Y hay quienes deciden hacer su sitio hasta que tienen toda la información definida para presentarlo completo en cuanto lo lanzan.
Una de las ventajas de tener una Web de Boda es que poco a poco se le puede ir agregando información y en cualquier momento puede actualizarse.
Nuestra recomendación es que su sitio Web de Boda se mantenga vivo, es decir, que continuamente le agreguen información para que los invitados entren a consultar las novedades. Para poder hacer esto, es importante que cuenten con un Calendario Editorial donde definan qué comunicaciones lanzarán en qué fechas. La recomendación es que, por lo menos una vez a la semana, compartan algo nuevo en su página web de Boda.
Revisen con el proveedor que elijan cuántas actualizaciones y/o cambios les permiten hacer por el precio ofrecido.
¿Y la Privacidad del Website de Boda?
La pregunta es, ¿deberían limitar el acceso a su Web de Boda?
La respuesta es SÍ. Su Boda es un evento privado y como tal, los detalles deberían mantenerse reservados para aquellos que están invitados para evitar posibles sorpresas que puedan incomodarlos.
Conclusión
Hoy por hoy no conocemos ninguna pareja que haya tenido una Web de Boda y que se haya arrepentido de haber asignado parte de su presupuesto en ella.
La página web de Boda es la mejor herramienta de marketing que tendrán para hacer de su Boda un acontecimiento aún más memorable y una herramienta de organización que les facilitará la vida.
Si tienes dudas o algún comentario puedes enviarme un correo aquí y con mucho gusto lo responderé :)
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