Error 2: Tardarte en Responder o No Responder el RSVP
¿Qué es el RSVP?
Las siglas "RSVP" en francés significan Répondez S’il Vous Plait,
frase que en español se traduciría como "responda por favor".
Estas siglas se incluyen en las invitaciones como la forma de pedirle a los invitados que confirmen su asistencia.
Ojo, confirmar tu asistecia no significa que solamente debes hacerlo si asistirás, significa que también debes avisar cuando no lo harás.
Por qué es importante Confirmar tu asistencia
Confirmar tu asistencia es muy importante porque dependiendo del número de asistentes, tanto la logística como los costos de la boda cambian significativamente. Es decir, que el número de invitados te mueve toda la organización de la boda.
En qué momento Confirmar o Declinar tu asistencia
Vayas o no vayas a asistir a la boda, asegúrate de responder el RSVP lo más pronto posible.
Hacerlo inmediatamente después de haber recibido la invitación es lo ideal.
Haciendo esto le le ayudarás a los Novios a que la organización de su boda sea mucho más fácil para ellos y a que tengan mayor certeza sobre el presupuesto que deben destinar a la boda.
Es muy importante que confirmes tu asistencia solamente si es un hecho que asistirás.
Si aún no sabes si podrás asistir, es mucho mejor que les digas que no podrás acompañarlos y si finalmente logras cuadrar tu agenda puedes decirles unas semanas antes que siempre sí podrás asistir.
Cuál es el Medio Correcto para Confirmar o Declinar tu asistencia
Sí o sí, debes confirmar o declinar tu asistencia a través de la sección RSVP de la invitación digital o del Wedding Site porque esta herramienta les ayuda a consolidar automáticamente la información de todos los invitados y no los haces doble-trabajar al tener que capturar tu información aparte.
Qué hago si desde que recibo la invitación sé que No Podré Ir
Aunque exista quien piense lo contrario, mientras más rápido declines la invitación, quedarás mejor. Si no puedes ir a la boda, no te atormentes pensando que eso generará un conflicto con quien te invitó.
Los Novios entienden perfecto que no todos los invitados puedan ir a su boda, de hecho, la regla general establece que alrededor del 20% de las personas que reciben la invitación declinan su asistencia. Así que no
se ofenderan al recibir una cancelación inmediata, más bien te lo agradecerán. :)
Ojo, dejar en blanco o no responder el RSVP no equivale a decir que no asistirás.
Si no podrás ir, también aplica el que debes responder el RSVP eligiendo la opción "NO ASISTIRÉ" dentro de la invitación digital
o Wedding Site.
En este caso es importante que además agradezcas la invitación y te disculpes personalmente por no poder estar presente en ese día tan importante.
Hacerlo por medio de una llamada sería lo ideal.
Si es una boda en la que asignaron boletos para acompañantes y tú no llevarás acompañante, elige la opción "SÍ ASISTIRÉ" en TU BOLETO y la opción "NO UTILIZARÉ ESTE BOLETO" en el de tu acompañante.
Cómo decirle a los Novios que no podrás ir a la boda
Sabemos que es difícil cancelar tu asistencia a una boda, por eso si este fuera tu caso y para hacerte más fácil el trago amargo, queremos que sepas que
todos los Novios agradecen muchísimo recibir las cancelaciones de las pesonas que no podrán asistir
.
Lo que es imperdonable es que no digan ni SÍ ni NO, o que cancelen hasta el último momento.
Aquí te damos un par de ideas del mensaje que les puedes mandar por WhatsApp a los Novios para disculparte por no poder acompañarlos:
Idea 1:
"Queridos (Novia) y (Novio), es un honor que me hayan invitado a su boda. Lamento mucho que no me vaya a ser posible acompañarlos físicamente pero mi corazón ahí estará con ustedes.
Deseo que todo salga perfecto y que pasen un día maravilloso.
Les mando un fuerte abrazo."
Idea 2:
"Estoy muy emocionado(a) y agradecido(a) por haberme invitado a su boda. Me llena de tristeza no poder celebrar ese día con ustedes y de todo corazón les ofrezco una disculpa por no poder asistir.
¡Disfruten muchísimo su gran día! Los estaré acompañando con el pensamiento.
Les mando un fuerte abrazo".
Qué hago si confirmé mi asistencia, pero No Podré asistir
El confirmar tu asistencia y después cancelarla es un tema delicado. Sobre todo, por la anticipación con la que canceles.
Lo peor que puedes hacer es simplemente NO LLEGAR a la boda sin haber avisado.
Lo segundo peor que puedes hacer es AVISARLE a los Novios que no irás CON POCOS DÍAS de anticipación.
¿Por qué? Porque MÁXIMO 2 SEMANAS de la boda los Novios liquidan a los proveedores sus servicios con base en el número de invitados que hasta ese momento hayan confirmado su asistencia y el dinero que ya pagaron no lo podrán recuperar.
Esto quiere decir que tú ya representaste un gasto para los Novios y es una buena cantidad de dinero la que se irá a la basura porque no podrán darle tu lugar a nadie más,
porque es muy mal visto invitar gente a la boda con menos de 1 mes de anticipación.
Si cancelaste tu asistencia 2 semanas antes o menos, y si aún no les has enviado un regalo de bodas, piensa que sería un detalle muy fino y considerado, darles un regalo equivalente al costo de tu boleto o de los boletos que estés cancelando.
Considera que el gasto base promedio por boleto puede ir desde los $1,300 hasta los $5,000 pesos por persona, dependiendo de qué tan lujosa será la boda.
Podemos decir que el costo promedio más común por boleto es de $1,800 pesos por persona.
¡Síiii! Eso es el mínimo que les cuesta a los Novios cada invitado o acompañante, por lo que te sugerimos evitar a toda costa cancelar tu asistencia de último momento porque, de verdad,
es una falta de consideración enorme hacia los Novios.
No olvides aplicar esta información para convertirte en El Invitado Perfecto.
Si tienes alguna duda, comentario o sugerencia, escríbenos aquí.
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